法国法律咨询 外国企业准入程序一:外国企业设立程序

发表:2019年01月14日

无论是常驻代表机构、分公司或子公司的注册手续, 只需在企业行政手续中心(CFE)办理, 且一次办齐。

从事工商业的常驻代表机构或公司需到设在法国各地工商会的企业手续中心办理注册手续(在巴黎的企业手续中心地址:2,rue de Viarmes, 75001 Paris)。

从事手工业的常驻代表机构或公司需到各地手工业行会办理注册手续(在巴黎的手工业行会地址:72,rue de Reuilly, 75012 Paris)。

企业手续中心负责接待和帮助办理常驻代表机构或公司成立、变更和终止业务申报手续。委托人不要自行填写申报单,而要与企业手续中心代理人约见会谈,该代理人根据委托人所携带文件的内容当面填写申报单。

企业手续中心将相关材料转交给下列的最终审批部门:税收机关,社会保险部门,法国经济统计研究所(INSEE,负责给常驻代表机构发放SIRET号码,给法国子公司或公司发放SIREN号码)。

巴黎商业法庭的档案保管室具体负责设在巴黎市公司的商业注册事务,负责在企业将资料提交给企业手续中心的5个工作日之后发放企业注册证(l’Extrait K bis)。注册证将直接寄给企业设在巴黎的办公室。

企业在申请注册的过程中,需要根据企业负责人个人身份和将在巴黎设立实体性质的不同,而需要提交不同的注册材料。注册资料应包括负责人本人和实体(代表处和公司)的相关文件和证明。

• 企业负责人(法人代表、经理、总经理等)提交的材料分以下三种情况:

- 首先对于法国人以及持有10年居留证的外国人而言,应该分别提交护照或身份证或居留证的复印件(双面印),以及无犯罪记录证明(在企业手续中心现场提交);

- 其次对于欧洲经济区成员国居民而言,应该分别提交欧盟国家在有效期之内的居住证或由警察局发放的临时证件的复印件(双面印),第一次申请联盟居住证的凭据(非定居负责人只需出示身份证或护照复印件(双面印)即可,以及无犯罪记录证明(在企业手续中心现场提交);

- 最后对于非欧盟居民而言,应该分别提交定居者外国商人证(具有签证)或非定居者外国商人证(没有签证)。由于申请外国商人证需要的时间很长,若外国企业急于设立分公司或子公司,可以采用过渡性管理的方式,即暂时任命一个按其国籍和身份不需要提交外国商人证的企业负责人。如果是子公司,领到外国商人证后需在公司章程后附一份照会,上面要注明现任企业负责人以及其继任者。

• 在注册待成立的带有SIRET号码的联络处或代表处(无需进行商业和公司注册)时应该提交的材料分别为:

- 已填写的移民MO表格(由巴黎工商会企业手续中心提供),在表格上注明母公司和巴黎办公室的地址,以及无犯罪记录证明(在企业手续中心现场提交);

- 如果不是注册办公室和签署移民表格的法定代表,应在注册时提交授权书(此授权书也由巴黎工商会企业手续中心提供);

- 此外,对于非欧盟居民,外国商人证不是必须的,只需出示护照即可,但这并不意味着该法人代表有权在法国国内居住。

• 在注册待成立的分公司时应该提交的材料分别为:

- 两份母公司章程原件或2份由领导证明与原件完全相符的复印件(在每份打印件上需有原始签名)和领导的身份证明(护照复印件);

- 两份公司章程的法语翻译件,如果不能提交有关母公司章程的原件,巴黎商业法庭档案保管室要求提交具备同等法律效力的翻译件;

- 母公司注册公司的注册号码(未满3个月的原件和不具备同等法律效力的翻译件或具备同等法律效力的翻译件);

- 办公场所证明,包括商业办公场所的商业租约(办公室、仓库、工业大厦等),或在商业中心或公司的办公室租约,或法定代表住所凭证(租约、房租收据或法定代表交纳电话、燃气、水电发票等);

- 如果法定代表不是法国的定居者(欧盟以外的定居者),最好在企业手续中心注册时注明税务代表的联系方式。

• 在注册根据法国法律而设的子公司或公司时应该分别提交如下材料:

- 两份有关子公司新法律地位的原件(新法国公司);

- 两份在法国银行或外国银行开立帐户的证明;

- 住所凭证,包括商业办公场所的商业租约(办公室、仓库、工业大厦等),或在商业中心或公司的办公室租约,或法定代表住所凭证(租约、房租收据或法定代表交纳的电话、燃气、水电发票等);

- 必须在报上刊登的法定声明(须提交声明文章和发票)。最好请律师事务所或会计师事务所来起草公司章程和办理所有的企业登记手续。投资者应主要做以下两件事:寻找一个银行,开立帐户,存入注册所需的资金和找到住所。

注册子公司或分公司, 并且开展相关业务,需要提交保证金、许可证、允许或委托书。自公司业务开展时起,所有要求的证件均由巴黎商业法庭档案保管室保管。

巴黎商业法庭档案保管室的地址为1,Quai de Corse 75004 Paris,电话为01 44 41 54 54。

新桥律师事务所

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